Fax to Mail

הפתרון מאפשר לקבל פקסים בצורה דיגיטלית – הפקסים מגיעים ישירות למייל כקובץ מסודר, כך שניתן לפתוח, לשתף ולתעד אותם בקלות.

על השירות

פקסים כחלק מעבודה דיגיטלית

בארגונים רבים עדיין קיימת תלות בפקס לקבלת מסמכים, טפסים ואישורים. במקום להפעיל מכשיר פיזי ולטפל בהדפסות ותחזוקה, השירות מעביר את כל תהליך הקבלה למייל – ומאפשר גישה מהירה למסמכים מכל מקום, עם תיעוד מסודר ותהליך עבודה יעיל יותר.

יתרונות השירות

כל הסיבות להשתמש בקבלת פקסים למייל

נגישות מיידית למסמכים

המסמכים מתקבלים ישירות לתיבת המייל וניתנים לפתיחה ושיתוף באופן מיידי.

אין צורך במכשיר פקס

אין ציוד, אין תחזוקה ואין תלות בקו פיזי – הכל מתבצע בצורה דיגיטלית.

שיפור זמני תגובה ויעילות תפעולית

מסמכים מגיעים לצוותים הרלוונטיים בזמן אמת, מה שמקצר טיפול ומפחית עיכובים.

תיעוד וארכוב מסודר

המסמכים נשמרים כתיעוד דיגיטלי בתיבות המייל וניתנים לשליפה מהירה בעת הצורך, ללא ניירת ופיזור בין מחלקות.

על השירות

מערך שירותי קבלת פקסים למייל שמותאם לארגון

כדי שהשירות יתמוך בתפעול השוטף, חשוב להגדיר נכון למי המסמכים מגיעים, איך הם מתועדים, ואיך מתבצע ניתוב לפי צורך. אנחנו מבצעים את ההקמה ומוודאים שהקבלה הדיגיטלית משתלבת בצורה חלקה בעבודה היומיומית.

על השירות

מערך שירותי קבלת פקסים למייל שמותאם לארגון

הקצאת מספר פקס ייעודי לארגון

חיבור המספר לשירות קבלה דיגיטלית בענן

הגדרת כתובות המייל הרלוונטיות לקבלת המסמכים

בדיקות קבלה, תקינות ונראות הקבצים

ליווי עד עבודה מלאה ושימוש שוטף

הגדרת ניתוב וקבוצות תפוצה לקבלת פקסים לפי מחלקות או נושאים

השירות שלנו

איך אנחנו מטמיעים קבלת פקסים למייל

התהליך בנוי כדי לאפשר מעבר פשוט ומהיר לקבלת פקסים בצורה דיגיטלית, בלי שינוי בשגרת העבודה. אנחנו מבצעים את ההגדרה, בודקים תקינות, ומלווים עד שהשירות עובד באופן מלא אצלכם בארגון.