שליחת פקסים מתבצעת בצורה מבוקרת דרך תיבת המייל, עם תיעוד מלא המאפשר מעקב, בקרה ושמירה על מידע רגיש.
Mail to Fax
Mail to Fax מאפשר לעסקים לשלוח פקסים ישירות מהמייל, בצורה פשוטה ומאובטחת, ללא מכשיר פקס, קו ייעודי או תחזוקה.
על השירות
פקס כחלק מתהליך דיגיטלי
למרות המעבר לדיגיטל, תחומים רבים עדיין משתמשים בפקס לצורך מסמכים, טפסים ואישורים. במקום להסתמך על ציוד מיושן ותהליכים ידניים, Mail to Fax מאפשר לבצע את אותה פעולה דרך המייל – ולשמור על רצף עבודה מודרני, מתועד ונגיש.
הפתרון מתאים לעסקים שרוצים לצמצם עלויות, לשפר נגישות ולעבוד מכל מקום בלי תלות בתשתית פיזית.
שיחת טלפון אחת והעסק שלך מתקשר חכם יותר
השאר פרטים עכשיו, וקבל ייעוץ מקצועי לבניית פתרון תקשורת מדויק לעסק שלך שלוחות, בוטים, ניתוח שיחות – הכול במקום אחד, בפשטות.
יתרונות השירות
כל הסיבות להשתמש ב-Mail to Fax
חיסכון בעלויות ציוד ותחזוקה
אין צורך ברכישת מכשיר, טיפול בתקלות, החלפת טונר או תחזוקת קו פקס ייעודי.
עבודה דיגיטלית מלאה מכל מקום
שליחה מתבצעת דרך המייל, מהמשרד או מרחוק, כחלק משגרת העבודה הקיימת.
תיעוד אוטומטי ונוח לשליפה עתידית
המסמכים נשמרים ומנוהלים בצורה מסודרת, כך שניתן לאתר ולשלוף פקסים לפי צורך במהירות.
אבטחה ובקרה על מסמכים
על השירות
מערך שירותי Mail to Fax שמותאם לארגון
כדי שהשירות יתמוך בעבודה שוטפת, חשוב להגדיר אותו בצורה נכונה בהתאם לצרכים, למשתמשים ולתהליכי הארגון. אנחנו מבצעים את ההקמה והליווי כך שהמעבר יהיה חלק ומיידי.
על השירות
מערך שירותי Mail to Fax שמותאם לארגון
כדי שהשירות יתמוך בעבודה שוטפת, חשוב להגדיר אותו בצורה נכונה בהתאם לצרכים, למשתמשים ולתהליכי הארגון. אנחנו מבצעים את ההקמה והליווי כך שהמעבר יהיה חלק ומיידי.
הגדרה חד־פעמית של השירות והגדרות שליחה
התאמת הרשאות ושימוש לפי משתמשים/מחלקות
הגדרת תיעוד ושמירת מסמכים בהתאם לצורך
הגדרת פורמט שליחה וניהול נמענים
קביעת תהליך אישור ושליחה מבוקרת
בדיקות תקינות וליווי עד עבודה מלאה
השירות שלנו
איך אנחנו מטמיעים Mail to Fax
ההטמעה מתבצעת בצורה פשוטה ומהירה ואינה דורשת שינוי בשגרת העבודה של הארגון. לאחר אפיון קצר והגדרה חד־פעמית של השירות בתיבות המייל הרלוונטיות, מתבצעות בדיקות תקינות וליווי ראשוני, ולאחר מכן ניתן להתחיל לשלוח פקסים ישירות מהמייל כחלק מהעבודה השוטפת.
- אפיון קצר של צרכים ותהליך שליחה
- הגדרה חד־פעמית וחיבור לתיבות המייל הרלוונטיות
- בדיקות שליחה וקבלת אישור פעולה
- הדרכה קצרה לצוותים וליווי עד שימוש שוטף
לאחר ההקמה, שליחת פקס הופכת לפעולה פשוטה דרך המייל.
שיחת טלפון אחת והעסק שלך מתקשר חכם יותר
השאר פרטים עכשיו, וקבל ייעוץ מקצועי לבניית פתרון תקשורת מדויק לעסק שלך שלוחות, בוטים, ניתוח שיחות – הכול במקום אחד, בפשטות.
שיחת טלפון אחת והעסק שלך מתקשר חכם יותר
השאר פרטים עכשיו, וקבל ייעוץ מקצועי לבניית פתרון תקשורת מדויק לעסק שלך שלוחות, בוטים, ניתוח שיחות – הכול במקום אחד, בפשטות.